顶级时间管理软件：Omnifocus零基础入门

不知不觉，已经学习GTD已接近五年时间（2010年10月份开始），期间也使用过各种工具，如在windows体系中的outlook、便签、onenote。至今还记得第一次清空自己大脑，往手机的便签里存放自己大脑里的每一件事情的快乐，感觉大脑真的瞬间轻松了很多。而后，伴随着时间管理知识和一些工具，逐步完成了很多以前看似不可思议的目标。后来第一次听到别人提到时间管理软件Omnifocus时，还不知道如何完整的拼写。而现在Omnifocus几乎伴随我每天的生活，成为我高效迈进自己目标的得力保障。

自己有所收获后，也一直希望把这个软件更好的推荐给身边的朋友。Omnifocus有优点也有缺点，其缺点之一就是学习的时间成本高，自己学习要走很多弯路。我在学习Omnifocus过程中，参加过几位时间管理领域老师的培训，至今收益颇多。

很多朋友由于没有时间，或者所在城市没有线下培训，无法学习时间管理系统的教学知识，一直也就无法解决没有时间管理的问题，仿佛是一个难以解开的死循环。但我相信互联网教育会解决这个问题，我会把Omnifocus 的课程进行拆解，每节课程控制在15分钟以内，你可以每天学习一节课程，循序渐进，不断提高。

我在这里推荐的并不是Omnifocus软件，而是一种高效生活工作方法，是帮助你摆脱焦虑，是帮你进入到一种新的平衡状态。

当然，条条大路通罗马，你不是一定要学习Omnifocus才能达到平衡的状态，也并是不说Omnifocus一定能帮助到你，但比起我们过去生命中浪费的那些时间，为什么不尝试一下？

以下是Omniplan for IOS 计划的提纲

## （一） 前言简介

• ❑1.李长太自我介绍

• ❑2.如何选择时间管理工具

• ❑3.Omnifocus软件介绍

• ❑4.几个案例演示告诉你omnifocus能做什么

• ❑5.omnifocus并不完美

> 本节主要介绍各种时间管理工具，也让你了解自己是否适合学习Omnifocus。

## （二）Omnifocus思想根源

• ❑1.理论基础（GTD）

• ❑2.事务处理流程

## （三）omnifocus的安装&注册&同步

•❑1.omnifocus产品线（iphone）

•❑2.安装及注册

•❑3.界面简介

•❑4.同步设置

•❑5.同步其他客户端

•❑6.webdav同步：坚果云同步方法

## （四）如何使用omnifocus的收件箱

• ❑ 1.收件箱的含义

• ❑ 2.如何向收件箱添加内容

• ❑ 3.如何使用图片

• ❑ 4.如何使用附件

• ❑ 5.如何使用附注

• ❑ 6.如何处理收件箱的内容

## （五）如何向omnifocus中收集

• ❑ 1.快捷键

• ❑ 2.邮件

• ❑ 3.其他（siri）

• ❑ 4.拍照添加（手机）

## （六）如何使用omnifocus的上下文

• ❑ 1.上下文的含义

• ❑ 2.如何设置上下文

• ❑ 3.分任务为给上下文

• ❑ 4.上下文的使用技巧

• ❑ 5.上下文的截止时间展示

• ❑ 6.我的经验-上下文使用技巧

## （七）如何使用omnifocus的项目

• ❑ 1.如何创建项目

• ❑ 2.如何设置文件夹

• ❑ 3.项目中分解任务

• ❑ 4分解任务的技巧

• ❑ 5.任务关联上下文

• ❑ 6.任务设置截止时间

• ❑ 7.任务的循环执行

• ❑ 8.任务的状态（进行）

• ❑ 9.推迟至的含义

• ❑ 10.标记的含义和使用

• ❑ 11.将项目暂停

• ❑ 12.如何设置项目分类

• ❑ 13.我的经验-项目管理的技巧

## （八）如何管理omnifocus的已标记（旗标）

• ❑ 1.已标记的含义（不同标志）

• ❑ 2.何时使用已标记

• ❑ 3.我的经验-旗标使用技巧

## （九）如何使用omnifocus的预测

• ❑ 1.预测的含义

• ❑ 2.预测设置方法

• ❑ 3.如何调整未完成内容

• ❑ 4.我的经验-预测使用技巧（心法）

## （十）如何让omnifocus关联日历

• ❑ 1.如何关联日历

• ❑ 2.日历的展示

## （十一）掌握Omnifocus的透视

• ❑ 1.透视的含义

• ❑ 2.如何创建透视

• ❑ 3.透视在其他设备使用

• ❑ 我的经验-透视的使用技巧

## （十二）设置Omnifocus的提示

• ❑ 1.mac上如何提示

• ❑ 2.手机上的提示简介

## （十三）Omnifocus for Mac快捷使用技巧

• ❑ 搜索功能

• ❑ 聚焦功能

• ❑ 快速导航

• ❑ 筛选含附件文件

• ❑ 使用技巧

## （十四）数据管理

• ❑ 输入数据

• ❑ 归档数据库

• ❑ 数据导出

• ❑ 备份数据库

• ❑ 字体等样式设置

• ❑ 页面设置和打印

• ❑ 常用快捷键

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以下是Omniplan for IOS 计划的提纲，也欢迎大家给出意见，还希望听到哪些Omniplan的知识？