管理体系认证的主要过程是：认证前的活动、初次认证策划、审核实施、认证决定、监督认证（年审）和再认证。
今天小编就来分享下监督认证（年审）相关知识：
大家都知道ISO体系认证是很多项目投标的“铁门槛”或加分项。
企业通过ISO认证获取证书后，由于年审需要额外支付费用，有些企业对此就会产生疑惑，已经通过认证后年审是否还有必要?
一、认监委的规定
证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月，证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。
二、什么是年审？
对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证，证书的有效期均为三年。年审是ISO组织规定需要的，主要目的就是监督企业进行体系运作，并且保持稳定。如果有发现问题要及时调整和解决。如同老师要每天检查作业一样，获证企业每年也要接受认证机构的审核，这就是年审。
三、为什么要年审？
1、企业能够通过认证说明其内部管理水准达到了一定的标准，而年审的目的则是及时发现企业在运行中出现的规范问题。
2、持续获得认证标签，不仅能够提高客户对企业的信任度，进一步占领市场，同时也是一些招投标项目的必备条件和加分项。
3、如果未能按时参加年审或是内部管理当中存在着重大缺陷，将被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。部分企业尤其是中小企业可能以为认证证书被撤销影响不大，有需要时再重新找认证公司申请。看似毫无影响甚至省了一笔经费，实际上这种操作的潜在风险并不低，根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业在中国认证认可协会将留下相关记录。日后再重新申请认证，通过的难度会有所增加。因此获证企业应当对此保持重视，按照规定参加年审审核以确保证书的有效性，避免日后造成公司错失订单以及招投标资格。
在此分享一下：之前一位朋友开了一家物业管理公司。去年，由于招标需要委托行政部门负责人，聘请咨询导师，制作了一套系统文件，并准备了差不多两三周时间。后来机构派审核老师到现场来审核了两次。大家忙活了几天天，审核老师指出了一些问题。整改后，在半个月内颁发了证书。
由于疫情，公司有大量的其它工作，大家都很忙。时间过得很快，一年过去了。
公司打算再参与投标。当准备写标书时，才发现证书过期了。结果每个人一忙就把年度审查忘了。此外，认证公司有很多业务，也没有提前沟通联系，所以证书过期了，可想而知，第二次的投标，还没开始就结束了。
所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性，不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格，那损失的就不是几千块的年审费了，切记不要捡了芝麻丢了西瓜。
四、既然年审如此重要，企业该怎么做？
1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。
2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。
3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4. 查看上一次外审的末次会议纪要。
5. 开展自查并完善不足之处。
五、年审需要准备哪些方面的资料？
1、质量管理体系的变化情况，如：行政许可、资格方面，业务种类、组织机构、地域范围、主要管理人员，设备设施，体系文件等方面；
2、管理体系绩效方面的信息，包括：计量器具生产企业评价指标方面，计量器具生产企业过程得到有效控制，实现组织方针、目标，顾客满意度的提高，投诉减少等；
3、质量管理体系运行控制机制，包括：内审、管理评审，上次不符合采取的措施，投诉处理，近期在提高顾客满意度、提高过程效率和服务质量，提高员工服务能力提升等；
4、认证证书，认证标志的使用情况
5质量体系有效运行的标志，过程有续受控，顾客和相关方满意并实现持续改进。
6、计量器具生产企业资格年审情况.
顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合。小编建议：在年审前请专业的辅导老师提交做指导，更利于通过年审。
总结：证书的取得不是一个目的而是一种手段，企业需要把体系建立起来，让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题，不断的让企业在体系中慢慢发展壮大，这才是ISO体系认证的基本目的。
希望小编今天的分享，对各位企业部分老师有所帮助，如果想办理或者深入沟通了解的也可以私信留言交流哈。
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