管理体系认证的主要过程是:认证前的活动、初次认证策划、审核实施、认证决定、监督认证(年审)和再认证。

今天小编就来分享下监督认证(年审)相关知识:

大家都知道ISO体系认证是很多项目投标的“铁门槛”或加分项。

企业通过ISO认证获取证书后,由于年审需要额外支付费用,有些企业对此就会产生疑惑,已经通过认证后年审是否还有必要?

一、认监委的规定

证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。

一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。

二、什么是年审?

对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。年审是ISO组织规定需要的,主要目的就是监督企业进行体系运作,并且保持稳定。如果有发现问题要及时调整和解决。如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。

三、为什么要年审?

1、企业能够通过认证说明其内部管理水准达到了一定的标准,而年审的目的则是及时发现企业在运行中出现的规范问题。

2、持续获得认证标签,不仅能够提高客户对企业的信任度,进一步占领市场,同时也是一些招投标项目的必备条件和加分项。

3、如果未能按时参加年审或是内部管理当中存在着重大缺陷,将被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。部分企业尤其是中小企业可能以为认证证书被撤销影响不大,有需要时再重新找认证公司申请。看似毫无影响甚至省了一笔经费,实际上这种操作的潜在风险并不低,根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业在中国认证认可协会将留下相关记录。日后再重新申请认证,通过的难度会有所增加。因此获证企业应当对此保持重视,按照规定参加年审审核以确保证书的有效性,避免日后造成公司错失订单以及招投标资格。

在此分享一下:之前一位朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招标需要委托行政部门负责人,聘请咨询导师,制作了一套系统文件,并准备了差不多两三周时间。后来机构派审核老师到现场来审核了两次。大家忙活了几天天,审核老师指出了一些问题。整改后,在半个月内颁发了证书。

由于疫情,公司有大量的其它工作,大家都很忙。时间过得很快,一年过去了。

公司打算再参与投标。当准备写标书时,才发现证书过期了。结果每个人一忙就把年度审查忘了。此外,认证公司有很多业务,也没有提前沟通联系,所以证书过期了,可想而知,第二次的投标,还没开始就结束了。

所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

四、既然年审如此重要,企业该怎么做?

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

五、年审需要准备哪些方面的资料?

1、质量管理体系的变化情况,如:行政许可、资格方面,业务种类、组织机构、地域范围、主要管理人员,设备设施,体系文件等方面;

2、管理体系绩效方面的信息,包括:计量器具生产企业评价指标方面,计量器具生产企业过程得到有效控制,实现组织方针、目标,顾客满意度的提高,投诉减少等;

3、质量管理体系运行控制机制,包括:内审、管理评审,上次不符合采取的措施,投诉处理,近期在提高顾客满意度、提高过程效率和服务质量,提高员工服务能力提升等;

4、认证证书,认证标志的使用情况

5质量体系有效运行的标志,过程有续受控,顾客和相关方满意并实现持续改进。

6、计量器具生产企业资格年审情况.

顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合。小编建议:在年审前请专业的辅导老师提交做指导,更利于通过年审。

总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的。

希望小编今天的分享,对各位企业部分老师有所帮助,如果想办理或者深入沟通了解的也可以私信留言交流哈。

声明:本文所用视频、图片、文字部分来源于互联网,版权属原作者所有。如涉及到版权问题,请及时和我们联系删除。

点赞(0) 打赏

评论列表 共有 0 条评论

暂无评论

微信小程序

微信扫一扫体验

立即
投稿

微信公众账号

微信扫一扫加关注

发表
评论
返回
顶部